Что лучше: аутсорсинг или частный бухгалтер


Главная задача лиц, осуществляющих управление компанией — разработка стратегии развития. Но не все предприниматели хорошо разбираются в постоянно меняющихся законах, бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому бухгалтерское обслуживание необходимо поручить профессионалу. Однако как предпринимателю не ошибиться? Как правильно выбрать проверенную компанию или нанять грамотного специалиста? Почему, выбирая частного специалиста, многие бизнесмены все чаще ошибаются. Эти и другие вопросы будут разобраны в данной статье.

  

Что выбрать: бухгалтера в штат или аутсорсинг

Каждый предприниматель становится перед дилеммой: поручить бухгалтерский учет конторе или взять специалиста в штат?

При принятии решения следует учитывать факторы:

- размер компании,

- стоимость найма бухгалтера,

- окупаемость инвестиций в информационные системы бухгалтерского учета, а также их постоянное обновление.

Крупные компании, вероятно, будут выбирать вариант найма сотрудников отдела бухгалтерского учета и начисление заработной платы по трудовому договору. Малый бизнес или частные специалисты, которых около 80% в России, скорее всего, предпочтут передать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг.

Найти частного бухгалтера сегодня не составляет особого труда. Однако в этом случае предпринимателю необходимо «включить» особую бдительность. Первое — заключить официальный договор. Только в таком случае можно оградить себя от возможных проблем и ошибок в расчетах. Все пункты договора должны быть прописаны как можно более детально. Самое главное — ответственность за возможные ошибки и нарушения. Также не лишним обозначить способы связи с сотрудником, график посещения офиса, а также его занятость. Бывают случаи, когда сотрудник слишком нагружен и берет в обслуживание несколько компаний. Как в таком случае будет успевать специалист, и будет ли добросовестно вести учет — все эти вопросы стоит уточнить перед началом сотрудничества. Также следует учитывать, что в случае болезни или отдыха, частному бухгалтеру не кому будет поручить ведение бухгалтерского учета, а компании придется ждать, когда «начислят заработную плату» или «произведут платежи в бюджет».

Второе — во многих случаях осведомленность предпринимателей о возложенной на них ответственности приходит не сразу. Многие бизнесмены не понимают, насколько важно поручить финансовую отчетность грамотному и порядочному эксперту. Когда ведение бухгалтерского учета поручают третьему лицу, предпринимателю следует иметь в виду, что это чревато потерей денег, времени и нервов.

Независимо от сделанного выбора, ответственность за ведение бухгалтерского учета компании, а также расчет и уплата налогов, взносов социального страхования несет предприниматель.

В таком случае договор — лучшая защита для предпринимателей. Заключить его можно с аутсорсинговой компанией. В случае ошибки контора возьмет на себя не только все обязательства по бухгалтерскому обслуживанию, но будет нести ответственность в случае ошибки ведения налогового учета.

В этом контексте выбор частного бухгалтера или аутсорсинг компании приобретает особый вес. Поэтому решение о том, кому доверить финансовый учет следует принимать с большой осторожностью. Необходимо всегда помнить, что неправильный выбор специалиста повлечет к краху компании, наложению штрафов, санкций.

 

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг


Аутсорсинг помогает решить многие проблемы и сосредоточиться на основной сфере деятельности компании.

Выбирая профессиональную контору, оказывающую бухгалтерские услуги в екатеринбурге, предприниматель может быть уверен, что ему будут оказаны профессиональные услуги. А предпринятые ими действия будут правильными и своевременными: вовремя поданы и сданы отчеты в налоговые, статистические и другие организации.

Как правило, профессиональное бюро учета создает группа опытных специалистов в различных областях, обеспечивая комплексное ведение бухгалтерского учета.
В связи с этим вероятность нанять непрофессионала исключена. В таких компаниях разделены полномочия по специализациям. Они нанимают экспертов, специализирующихся не только в области бухгалтерского учета, благодаря чему можно рассчитывать с их стороны на грамотные и своевременные советы.

Кроме этого, сотрудники аусорсинг компаний проходят тренинги, курсы повышения квалификации и сертификацию. А постоянное отслеживание нормативно-правовых актов становится для профессионалов нормальной практикой. Поэтому сразу же отпадает риск найти бухгалтера, который вовремя не отследил изменения в законодательстве.

Еще одно преимущество использования услуг внешних агентств бухгалтерского учета, программных, электронных и технических средств.

Аутсорсинг — источник экономии в компании. Это еще одна причина, по которой многие предприниматели поручают ведение бухгалтерского учета специализированной фирме. Как правило, ведение собственного финансового учета — процесс, создающий значительные расходы. Как правило, сюда входят: обучение сотрудников, повышение квалификации, предоставление рабочего места, инструментов для работы.

Начиная работать с аутсорсинговой компанией, заказчик избавляется от вышеуказанных затрат в пользу абонентской платы за услуги.

Еще одно неоспоримое преимущество — партнерство с компанией дает возможность избежать ошибки в расчетах. Ответственность за результат и в работе — это приоритет многих компаний, оказывающих бухгалтерские услуги.

Сотрудники бухгалтерской конторы сопровождают предпринимателя на каждом этапе, обеспечивая доставку и транспортировку всех необходимых документов в налоговые и другие инстанции. Помимо этого, грамотные специалисты разъясняют и объясняют сложные и непонятные термины, помогая бизнесмену решить многие финансовые вопросы.

Кроме этого, компании гарантируют строгую конфиденциальность и четко прописывают это в договоре.

Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию

 

Выбирая компанию, осуществляющую ведение бухгалтерского учета, следует тщательно проверить надежность и добросовестность.

Внедрение аутсорсинга можно разделить на четыре общие фазы, которые, в свою очередь, делятся на более конкретные этапы.

 Эти фазы выглядят следующим образом:

  1. Стратегическое планирование, внутренний анализ.
  2. Оценка и выбор поставщика услуг.
  3. Согласование и подписание контракта.
  4. Контроль аутсорсинга.

Первый этап — самый ответственный и важный, так как в этом случае принимаются основные, стратегические для компании решения. Вначале следует определить области деятельности.

Следующим шагом является определение стратегических целей. Это необходимо для самих владельцев бизнеса или руководителей высшего звена. Следующим шагом этого этапа является проведение анализа выгод и затрат. Можно применить SWOT-анализ. Основная цель — определение текущей ситуации, перспектив, а, следовательно, и лучшей стратегии поведения. Это позволит принять решение, продолжать ли вести бухгалтерский учет в рамках своего предприятия, или поручить выполнение этих услуг частному специалисту.

На этом этапе важно оценить выгоды, а также нагрузку для вводимого аутсорсинга бухгалтерских услуг. Необходимо определить четкие критерии определения этой границы.

Второй этап — это отбор по предварительной оценке поставщиков услуг аутсорсинга. Необходимо определить особенности компании, оказывающей бухгалтерское обслуживание. При этом, чтобы найти квалифицированного поставщика услуг, необходимо проанализировать информацию, прослушать мнение, отзывы коллег и других предпринимателей.

Таким образом, можно накопить ресурс информации о недостатках и преимуществах аутсорсинга бухгалтерского учета, благодаря чему ясной станет картина и необходимость обращения к специалистам.

Следующий этап в рамках второго этапа является проведение тендера предложений. Необходимо проанализировать плюсы и минусы аутсорсинговых компаний, работающих в регионе или области. Отправить запросы на коммерческие предложения. На следующем этапе предприятие оценивает присланные ответы поставщиков услуг. Целью этого этапа является выбор лучших компаний аутсорсинга, которые наиболее полно удовлетворяют всем требованиям. Из числа проанализированных компаний сделать окончательный выбор.

 Критерии, которые можно здесь руководствоваться могут быть отзывы о компании по аутсорсингу, финансовая стабильность, достижения. Стоит также обратить внимание, что предприятие имеет ли лицензии, гарантии. Все это не является гарантом высокого уровня предоставляемых услуг, но и обеспечивает безопасность проверки их выполнения.

Следующий этап — согласование и подписание контракта. В самом начале обратите внимание, чтобы произвести хорошее впечатление и, одновременно, создать дружескую атмосферу. Не следует спешить при обсуждении деталей.

Как правильно составить договор

Выбирая бухгалтерские услуги в екатеринбурге, предпринимателю следует руководствовать факторами, которые влияют на производительность и эффективность. Очень важным нюансом выбора является вопрос составления грамотного договора. Его не следует отождествлять с обычным договором подряда или гражданско-правовым.

Договор, который заключает аутсорсинг компания, является документом, свидетельствующим о серьезном сотрудничестве.

Правильно составленный документ должен как минимум содержать следующие элементы:

  1. Стороны договора.
  2. Предмет и объем договора.
  3. Начало сотрудничества и способы оказания услуг.
  4. Передача и прочая документация.
  5. Вопросы заработной платы.
  6. Взаимодействие сторон.
  7. Срок действия.
  8. Правила расторжения договора.
  9. Изменение договора.
  10. Конфиденциальность.
  11. Возникающие споры.
  12. Подписи лиц, заключивших соглашение.

Стандартный договор на оказание бухгалтерских услуг начинается с заголовка, в котором кроме названия документа отображается его номер. Еще одним важным элементом является обозначение сторон.

 Основное содержание должно быть разбито на несколько частей. Первая часть — общие положения. Вторая представляет ответственность бухгалтерской компании, для которых необходимо проведение документации заказчика на основе представленных исходных документов. Эти действия должны быть выполнены в соответствии с действующим законодательством и с должным вниманием. Указывается также срок выполнения услуги. 

В договоре можно прописать любые дополнительные и специфические элементы. Это важно для обеих сторон. Для клиента это важный нюанс. В то же время для поставщика услуг это также возможность защиты от необоснованных притязаний в будущем.

Выбор бухгалтерской фирмы должен производиться в соответствии с определенной процедурой. Прежде всего, это анализ цен и объема услуг, далее — отбор и выявление добросовестных компаний, оказывающих бухгалтерские услуги в екатеринбурге. Только проанализировав все предложения и сделав правильный выбор, предприниматель может быть уверен, что его бизнес под надежной защитой.

Комментарии
* Адрес электронной почты не будет отображаться на сайте.