Как выбрать бухгалтерскую компанию: практические советы


Найти контору, оказывающую бухгалтерские услуги — не является проблемой. Вызов заключается в том, что, когда человек не разбирается в бухгалтерии, ему подчас сложно сделать правильный выбор. Здравый смысл подсказывает, что отведенное время, стоит посвятить тому, что приносит компании деньги, а расчеты налоговые оставить специалистам. Помощь хорошего бухгалтера имеет неоценимое значение в ведении бизнеса. Но, как найти идеальную компанию? Кому поручить ведение бухгалтерского учета? Как разобраться в круговороте документов и бумаг? Как выбрать достойную компанию? На какие критерии обратить особое внимание? На эти и другие вопросы попробуем ответить в данной статье.


Преимущества для предпринимателя

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета, даже в малом бизнесе, забирает много времени. Необходимо идти в ногу с постоянно меняющимися правилами. За возможные ошибки, к сожалению, последуют финансовые последствия. Поэтому бухгалтерское обслуживание необходимо делегировать.

Для компании это связано с несколькими измеримыми преимуществами, в частности:

  • уменьшение расходов;
  • возможность сосредоточиться на основной деятельности компании;
  • делегирование ответственности за возможные пени, штрафы и санкции в учете.
  • экономия времени и сил;
  • возможность решать более важные стратегические цели;
  • сохранение конфиденциальности всех данных;


Рекомендации

Это первый критерий выбора бухгалтерской компании. Поиск следует начать с получения контактов среди предпринимателей, которые уже пользуются такими услугами.

Рекомендации являются лучшим способом найти хорошего бухгалтера или аутсорсинг компанию.

Для начала стоит расспросить предпринимателей. Они честно и открыто расскажут, как им сотрудничать с конкретной фирмой. Это очень важно посмотреть, как предприниматель взаимодействует с бухгалтерской компанией. Каждый посоветует своего контрагента. Однако даже в этом случае не лишним будет просмотреть отзывы о фирме в социальных сетях, на форумах и сайтах. Возможно, будут как комментарии довольных, так недовольных клиентов. К сожалению, некоторые положительные отзывы могут быть написаны по заказу самого владельца офиса, но их также можно «вычислить».


Сфера обслуживания

Подумайте, каковы ожидания от сотрудничества с бухгалтерской компанией: необходимо ли будет составлять декларации, производить расчеты налогов. Нужны ли дополнительные услуги, например, бухгалтерское обслуживание и выставление счетов от вашего имени.

Возможно, наиболее важным является возможность самому отправлять документы по электронной почте, либо позвонить бухгалтеру в определенные часы, чтобы посоветоваться. Спросите об этом перед началом сотрудничества. То, что в некоторых офисах считается нормой, в других — немыслимо.

Сотрудники бухгалтерской фирмы должны «чувствовать» бизнес. Если компания занимается, например, бизнесом в интернете, а обслуживающий ее бухгалтер не знает об этой деятельности ничего, возможно, ему было трудно понять специфику работы. Поэтому в таком случае лучше всего обратить внимание на фирмы, у которых есть опыт работы в той или иной сфере деятельности.


Квалификация и формальные вопросы

После делегирования ведения бухгалтерского учета, стоит проверить некоторые моменты:

  • Опыт работы специалистов.
  • Как часто сотрудники проходят курсы повышения квалификации.
  • Есть ли сертификаты у бухгалтеров.
  • Отзывы довольных клиентов.
  • Наличие в штате юриста, налогового консультанта и методолога.
  • Является ли бухгалтерское обслуживание комплексным или предназначено для какой-то определенной сферы деятельности.
  • В какой области компания имеет больше всего успешных кейсов.

Сертификат не являются обязательным, но многие бухгалтеры получили его. Документ не дает гарантии, что бухгалтер будет идеальным, но увеличивает вероятность, что такой человек, имеет знания в этой области.

Кроме того, стоит расспросить о результатах проверок с налоговой инспекцией и организациями в области страхования.

Еще один немаловажный момент — «менеджмент качества». Благодаря такому контролю получится обезопасить компанию от ошибок в бухгалтерском учете. Специалисты периодически организуют дополнительные проверки и аудит. Как правило, такие сотрудники проходят дополнительно обучение, повышение квалификации.


Стоимость услуг

Многие предприниматели захотят заплатить, как можно меньше. Это понятно, особенно в период кризиса или становление компании. Однако есть определенная граница, ниже которой невозможно предоставлять услуги хорошего качества. Это правило касается всех отраслей, а также бухгалтерского учета. Не нужно искать дорогую фирму на рынке, но не стоит также смотреть на самую дешевую контору.

Цены на бухгалтерское обслуживание в первую очередь зависит от организационно-правовой формы, в которой работает компания. Большинство офисов учета ставит на количество документов, как определитель размера данного субъекта.

Поэтому сразу же стоит обратить внимание на проверку ежемесячной стоимости обслуживания. Спрашивайте прайс-лист на услуги, за которые придется дополнительно платить. В некоторых случаях может оказаться, что самый дешевый офис станет самым дорогим.


Владелец компании

Это, как правило, лицо фирмы. Часто люди удивляются, что о крупных конторах учета разные мнения относительно некоторых вопросов. Связано это с очень простой вещью: опыт сотрудников компании. Как правило, в небольших частных компаниях характер офиса «транслируется» через собственника, владельца, который несет ответственность за свои расчеты. В то же время в больших конторах у сотрудников опыт различается.


Делегирование полномочий

Не стоит отказаться от услуг бухгалтерской компании в двух случаях. Во-первых, независимо от того, хотим ли воспользоваться услугами, все равно компании не избежать большого количества документов и вопросов налогообложения, документооборота и других. Поэтому первая ловушка — самостоятельное ведение бухгалтерского учета, когда нет уже времени на это или жаль тратить на это часы, потому что перечисление налогов самостоятельно, с болью в сердце, это признают, но решение вопроса так и не приносит реальной ценности для компании.

Во-вторых, тем предпринимателям, которым кажется, что у них много свободного времени, стоит ли поручать бухгалтерское обслуживание компании. По крайней мере, многим кажется, что: «да, у меня 2 дня в неделю свободны, у меня много времени, я понимаю, это один день я изучу бухгалтерский учет». Это страшная трата времени, особенно если до этого предприниматель не работал в этой отрасли. На самом же деле есть много вещей, которыми необходимо заниматься и на которые не хватает времени. Поэтому бухгалтерия — это первое, что необходимо делегировать.


Безопасность

Не все конторы ответственно относятся к данному пункту. Поэтому этот вопрос необходимо уточнить до начала подписания всех договоров. Перед началом работы с бухгалтерской фирмой необходимо поинтересоваться как, в какой форме будут храниться документы. Существуют ли ограничения доступа в помещение, где хранится информация о вашей компании, работает ли противопожарная система безопасности. В некоторых случаях, эти моменты фирма спишет на форс-мажоры.


Форма общения

Очень часто в разговорах предпринимателей можно услышать следующее: «я не смог договориться, получить какие-либо сведения, разъяснения», «документы были составлены в последний момент», «я должен был сам ездить в офис и исправлять декларации». Как правило, именно по этим причинам многие предприниматели разрывают сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги. Поэтому все эти моменты необходимо прояснить на «берегу».

Какая форма общения для вас является приемлемой. Телефон, почта, мобильные приложения, мессенджеры или встреча в офисе?

 Не стоит передавать какой-либо ключевой информации по телефону. Не надо звонить с данными по ключевому вопросу, если его необходимо просто подтвердить по электронной почте. С другой стороны — это ловушка, что наша почта не будет прочитана, когда это остро необходимо. Возможно, кого-то раздражает манера, когда после отправки сообщения звонят и сообщают об отправленном письме. И отправляет письмо через каждые 15 минут. Часто упускается из виду, что бухгалтер слишком загружен и у него нет времени написать на электронную почту.


Коммерческая тайна

Выбирая бухгалтерские услуги в екатеринбурге, отдать предпочтение той фирме, которая никогда и ни при каких обстоятельствах не выдаст конфиденциальную информацию о предпринимателе и работает в соответствии с действующим законодательством.


Когда бухгалтер говорит человеческим голосом

Последний пункт, но важный – говорит ли бухгалтер с вами официальным языком законодательных актов или по-человечески. Не пытается запутать, используя непонятную терминологию. Помните, что вы будете с ним часто разговаривать. Спрашивать, например, о возможности применения оптимизации налогообложения, о правильности выставленных документов и многом другом. Наверняка захотите, чтобы его ответы были понятны, потому как их необходимо потом применить на практике. Поэтому бухгалтер — лицо, которого уважают и доверяют.



 Помните о том, что доверяя урегулирование налоговых вопросов, вы не снимаете с себя ответственности. Если будут какие-то нарушения, то налоговая служба в первую очередь будет решать вопрос с вами. Вот почему так важно выбрать правильную бухгалтерскую компанию и объединиться с кем-то компетентным, ответственным и достойным доверия.

Задавайте как можно больше вопросов компании и сотрудникам. У вас есть на это право, вы доверяете специалистам самое важно — свои финансы.


К сожалению, нет никакого способа, чтобы иметь стопроцентную уверенность в том, что вы сделали лучший выбор. Конечно, вы должны рассмотреть несколько предложений по запросу бухгалтерские услуги в екатеринбурге, сравнить их, учитывая различные критерии. А когда выбрали, внимательно прочитать договор перед подписанием.

Комментарии
* Адрес электронной почты не будет отображаться на сайте.